Προβολές αιτούντων: Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για αυτό

Περιεχόμενο

• Ορισμός Προσδιοριστών: Ένα ειδικό είδος ελέγχου ιστορικού
• Οι έλεγχοι των αιτούντων είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς στην Αγγλοαμερικανική περιοχή
• Λόγοι για τον έλεγχο των αιτούντων
• Νομική πλευρά του ελέγχου αιτήσεων: Τι επιτρέπεται να κάνει ο εργοδότης;
• Πώς πρέπει οι εταιρείες να προχωρήσουν στον έλεγχο των αιτούντων
• Διαφορετικές προϋποθέσεις συμμετοχής για έλεγχο αιτήσεων
• Διαθέσιμα δεδομένα στο κοινό
• Δεδομένα προσβάσιμα σε μέλη δικτύου
• Δεδομένα προσβάσιμα σε επαφές

Ο διαφανής πολίτης εδώ και πολύ καιρό στοιχειώνει τα ΜΜΕ ως φάντασμα τρόμου: Ποιος επιτρέπεται να έχει πρόσβαση στα προσωπικά μου δεδομένα, πότε και γιατί; Σε πολλές περιοχές, η πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα είναι ήδη πραγματικότητα, για παράδειγμα όταν υπογράφετε συμβόλαιο για κινητό τηλέφωνο. Πολλές συμβάσεις ενοικίασης δεν μπορούν πλέον να πραγματοποιηθούν χωρίς πληροφορίες της Schufa. Διαλογές αιτούντων ονομάζεται διαλογή αιτούντων, η οποία τώρα διασφαλίζει επίσης ότι οι άνθρωποι ελέγχονται διεξοδικά στον κόσμο της εργασίας, έτσι ώστε ο εργοδότης να μην αναλαμβάνει αποφευκτούς κινδύνους. Τι άλλο πρέπει να ξέρετε γι 'αυτό ...

Ορισμός Προσδιοριστών: Ένα ειδικό είδος ελέγχου ιστορικού

Οι έλεγχοι των αιτούντων είναι οι νόμιμοι έλεγχοι των αιτούντων πριν από την υπογραφή της σύμβασης εργασίας ή την πρόσληψη.

Μερικές φορές υπάρχουν επίσης όροι όπως έλεγχος πριν από την απασχόληση, έλεγχος αναφοράς, έλεγχος ιστορικού, έρευνα ιστορικού, έλεγχος υποψηφίου ή έλεγχος ιστορικού, οι οποίοι χρησιμοποιούνται συνώνυμα. Ολόκληρο το σημείο αυτής της αναθεώρησης είναι να είμαστε σε θέση πολλά για τον πιθανό υποψήφιο για να μάθετε τι δεν μπορεί να βρεθεί στα έγγραφα της αίτησης με την πρώτη ματιά.

Ερευνώντας το Διαδίκτυο χρησιμοποιώντας Μηχανές αναζήτησης και κοινωνικά δίκτυα Οι εταιρείες αποκτούν πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά στοιχεία των αιτούντων, για παράδειγμα στο Facebook ή στο Xing. Αυτό καθιστά δυνατή την εξέταση των επιχειρηματικών σχέσεων και του κοινωνικού περιβάλλοντος των αιτούντων.

Σύμφωνα με τη μελέτη Recruiting Trends, σε σχεδόν 12 τοις εκατό όλων των περιπτώσεων, ο έλεγχος των αιτούντων στη Γερμανία είχε ως αποτέλεσμα το Ο αιτών απορρίφθηκε υπήρξε.

Οι έλεγχοι των αιτούντων είναι ιδιαίτερα δημοφιλείς στην Αγγλοαμερικανική περιοχή

Οι έλεγχοι των αιτούντων προέρχονται από τις ΗΠΑ και τη Μεγάλη Βρετανία, όπου χρησιμοποιούνται για κάθε υποψήφιο κοινά μέσα μπορεί να εφαρμοστεί. Ο αμερικανικός οργανισμός προβολής "National Association of Professional Background Screeners" (NAPBS) εξηγεί ποια σημεία μπορούν να περιλαμβάνουν οι προβολές των αιτούντων:

Τα στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν: πληροφορίες ποινικού ιστορικού, αστικά αρχεία, αρχεία οδηγού, αρχεία εργασίας, εκπαιδευτικές πληροφορίες, επαλήθευση άδειας, πιστωτικές πληροφορίες και ελέγχους αναφοράς. Οι έλεγχοι ιστορικού μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν δοκιμές ναρκωτικών, φυσικές, ακόμη και ψυχολογικές αξιολογήσεις ή αξιολογήσεις.

Με λίγα λόγια, αυτό σημαίνει ότι στην Αμερική, για παράδειγμα, χρησιμοποιούνται μητρώα γραφείων μητρώου, εξετάσεις αδειών, αναφορές, δεδομένα οδηγών και σύνολα δεδομένων από προηγούμενες εργασιακές σχέσεις για τον εντοπισμό πιθανών Για να ελέγξετε ποινικά αρχεία και να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους.

Απαιτούνται ακόμη έλεγχοι και έλεγχοι ιστορικού για πραγματικά περιεκτικούς αιτούντες Δοκιμές ναρκωτικών ή ψυχολογικές αναφορές - για παράδειγμα για το χειρόγραφο - χρησιμοποιείται.

Λόγοι για τον έλεγχο των αιτούντων

Μπορεί κανείς να φανταστεί ότι μια τέτοια προσπάθεια συνδέεται με το αντίστοιχο κόστος. Τελικά, ωστόσο, πρόκειται ακόμη εξοικονομήστε υψηλότερο κόστος, επίσης με τη μορφή του χρόνου και του θυμού. Διότι αυτό ακριβώς πρέπει να κάνουν οι εταιρείες εάν πληρούν εσφαλμένα τις θέσεις τους.

Αυτό δεν φαίνεται να συμβαίνει σπάνια: 40 τοις εκατό των ειδικών και σχεδόν το 30 τοις εκατό των διευθυντών Μελέτες έχουν δείξει ότι έχουν κάνει λάθος. Μπορούν να κοστίσουν μια εταιρεία μεταξύ 30.000 και 100.000 ευρώ · όταν πρόκειται για διαχειριστές, το κόστος είναι ακόμη υψηλότερο.

Είναι κατανοητό ότι οι εταιρείες είναι εκ των προτέρων προτιμούν να αντισταθμίζουν θέλω. Αλλά πώς μοιάζουν οι προβολές σε αυτήν τη χώρα και ποιες είναι οι σχετικές συνέπειες; Σας κοστίζει η πιθανή δουλειά το ποτήρι κρασί στη φωτογραφία διακοπών; Και πάνω απ 'όλα: Πόσο πίσω ή πόσο καιρό επιστρέφει αυτή η έρευνα;

Οι άνθρωποι αλλάζουν και οι αβλαβείς νεανικές αμαρτίες δεν πρέπει να λερωθούν στο ψωμί χρόνια αργότερα. Είναι επομένως κρίσιμο όταν οι έλεγχοι αποκαλύπτουν πληροφορίες για τους αιτούντες, οι οποίες τελικά εντελώς ξεπερασμένη ή πιθανώς λάθος είναι. Εάν αυτά αποτελούν τη βάση μιας απόφασης, τόσο η εταιρεία στην οποία έχει ανατεθεί η έρευνα όσο και ο αιτών βρίσκονται σε κακή κατάσταση.

Στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, ελέγχονται τα βιογραφικά. Το αργότερο από τότε που έχουν γίνει διάφορα πολιτικά σκάνδαλα με ψευδείς διδακτορικούς τίτλους Πληροφορίες στο ελεγχόμενο βιογραφικό, καθώς και όταν κάποιος έχει καθορίσει θέσεις διαχείρισης.

Νομική πλευρά του ελέγχου αιτήσεων: Τι επιτρέπεται να κάνει ο εργοδότης;

Τι περισσότερο σαν Big Brother από το μυθιστόρημα για τους Γερμανούς αιτούντες 1984 μου θυμίζει, ήταν ο κανόνας στις ΗΠΑ για 30 ή 40 χρόνια.

Εδώ απαγορεύονται γενικά οι έλεγχοι των αιτούντων, οι οποίοι, όπως στις ΗΠΑ, στοχεύουν στο πιστοποιητικό εκκαθάρισης του αστυνομικού. Τόσο τα προσωπικά δικαιώματα του αιτούντος όσο και ο Ομοσπονδιακός Νόμος Προστασίας Δεδομένων (BDSG) προστατεύουν τον εργαζόμενο.

Από την μία. Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν σίγουρα περιπτώσεις στις οποίες Απαιτείται πιστοποιητικό έγκρισης αστυνομίας ανάλογα με τη δραστηριότητα.

Επιτρέπονται εκτενείς έλεγχοι των αιτούντων εάν υπάρχει έννομο συμφέρον για προστασία ο εργοδότης εκεί. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν ένας φαρμακοποιός υποβάλλει αίτηση για θέση που έχει παραβιάσει τον Νόμο περί Ναρκωτικών στο παρελθόν και έχει καταδικαστεί για χρήση ναρκωτικών.

Υπάρχει επίσης ένα νόμιμο συμφέρον εάν ένας εργοδότης ελέγχει έναν υπάλληλο της τράπεζας για εγκλήματα ιδιοκτησίας ή έναν εκπαιδευτή νέων για σεξουαλικά εγκλήματα. Ωστόσο, οι έρευνες ή οι έρευνες του εργοδότη αυξάνονται πέρα από τον στόχο, ο αιτών δεν χρειάζεται να απαντήσει με ειλικρίνεια.

Ακόμα κι αν το ψέμα ανακαλυφθεί αργότερα, ο εργοδότης δεν επιτρέπεται επομένως να απολύσει τον εργαζόμενο - έτσι το Ομοσπονδιακό Εργατικό Δικαστήριο αποφάσισε στις 15 Νοεμβρίου 2012 (αριθμός 6 AZR 339/11).

Πώς πρέπει οι εταιρείες να προχωρήσουν στον έλεγχο των αιτούντων

Ανεξάρτητα από το εάν ένας εργοδότης ερευνά τον ίδιο τον αιτούντα ή προσλαμβάνει μια εταιρεία για να το κάνει: οι έλεγχοι των αιτούντων πρέπει να διενεργούνται από εκπαιδευμένο προσωπικό που Υπόκειται σε έλεγχο ποιότητας και διεξάγετε την έρευνά σας σύμφωνα με την προστασία δεδομένων και το σεβασμό του απορρήτου.

Εάν παραβιάζονται νομικοί κανονισμοί κατά την αναζήτηση πληροφοριών, αυτό έχει αστικές ή ποινικές συνέπειεςγια να μην αναφέρουμε την καλή φήμη μιας εταιρείας.

Έτσι, όχι μόνο η έρευνα για πληροφορίες σχετικά με πιθανούς υποψηφίους νομικές απαιτήσεις αλλά είναι κατανοητές για τους αιτούντες, οι εταιρείες πρέπει να καταρτίσουν κατευθυντήριες γραμμές για τον έλεγχο των αιτούντων.

Η αποδοχή μιας τέτοιας προσέγγισης είναι πιθανότατα εγγυημένη εάν μια εταιρεία είναι διαφανής σχετικά με το Ενημερωτικοί στόχοι και ερευνητικοί τομείς επικοινωνεί. Αυτό είναι δυνατό μέσω κατάλληλων φακέλων ή ενημερώσεων που απαριθμούν σαφώς τις πληροφορίες που αποκτήθηκαν.

Αυτό σημαίνει επίσης ότι οι αιτούντες έχουν την ευκαιρία να παράγουν κρίσιμα αποτελέσματα να πάρει θέση και να είμαστε σε θέση να τις εξηγήσουμε ή να τις διορθώσουμε. Κριτήρια για τον έλεγχο των αιτούντων:

Φυσικά, μια εταιρεία πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει το πλαίσιο στο οποίο είναι διαθέσιμες οι ερευνητικές πληροφορίες. Πρέπει επίσης Διευκρινίστηκαν οι παράγοντες αξιολόγησης σύμφωνα με το οποίο μετράται η προσωπικότητα και οι κοινωνικές δεξιότητες.

Τι πρέπει να ληφθεί υπόψη: Από πού προέρχονται οι σχετικές πληροφορίες; Αυτό είναι το Αλήθεια και σοβαρότητα μια πηγή πρέπει σίγουρα να ελεγχθεί. Διαφορετικά, οι αβάσιμες αξιώσεις μπορούν να έχουν εκτεταμένες συνέπειες.

Οι εταιρείες πρέπει να σημειώσουν ότι οι αιτούντες έχουν το δικαίωμα να κάνουν ορισμένες δηλώσεις ή το Άρνηση πρόσβασης σε πηγές - Για παράδειγμα, εάν ένα αίτημα φιλίας στο Facebook δεν γίνει αποδεκτό ή ο αιτών κάνει τις κατάλληλες ρυθμίσεις στο προφίλ του εκ των προτέρων.

Διαφορετικές προϋποθέσεις συμμετοχής για έλεγχο αιτήσεων

Σε κάποιο βαθμό, εναπόκειται σε κάθε αιτούντα να αποφασίσει ποιο Αποκαλύπτει πληροφορίες για τον εαυτό του. Εάν υπάρχει προηγούμενη καταδίκη και κάποιος υποβάλλει αίτηση για θέση που σχετίζεται με το έγκλημα, όπως περιγράφεται παραπάνω, τότε το πεδίο εφαρμογής είναι φυσικά αντίστοιχα περιορισμένο.

Η πρόσβαση του εργοδότη στα δεδομένα σας εξαρτάται από την πηγή. Υπάρχουν δημόσια προσβάσιμα δεδομένα που μπορούν να δουν όλοι, δεδομένα προσβάσιμα σε μέλη δικτύου και δεδομένα προσβάσιμα σε φίλους ή επαφές στο Διαδίκτυο:

• Διαθέσιμα δεδομένα στο κοινό

  Μιλάμε για δημόσια διαθέσιμα δεδομένα εάν τα προσωπικά σας δεδομένα μπορούν να ερευνηθούν χρησιμοποιώντας μια μηχανή αναζήτησης όπως το Google, το Bing ή το Yahoo! Το άρθρο 5 παράγραφος 1 πρόταση 1 του Βασικού Νόμου εγγυάται σε όλους την ελευθερία ενημέρωσης.
  
  Δεδομένου ότι ο αιτών έχει συναινέσει προφανώς στη χρήση των δεδομένων του χωρίς περιορισμό σε προγενέστερη χρονική στιγμή, είναι γενικά προσβάσιμοι και ως εκ τούτου επίσης προσβάσιμοι από τον εργοδότη, δηλαδή τα συμφέροντά του πρέπει να σταθμίζονται με τον ίδιο τρόπο όπως αυτά του εργαζομένου. Σύμφωνα με την Ενότητα 28 Παράγραφος 1 Ρήτρα 1 Αρ. 3 BDSG, ο εργοδότης μπορεί επίσης να συλλέγει προσωπικά δεδομένα, υπό την προϋπόθεση ότι αυτά είναι γενικά προσβάσιμα μέσω των μηχανών αναζήτησης.




• Δεδομένα προσβάσιμα σε μέλη δικτύου

  Η κατάσταση είναι διαφορετική εάν είστε συνδεδεμένοι σε ένα κοινωνικό δίκτυο όπως το Facebook ή το Xing. Εδώ έχετε την επιλογή να επιλέξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας, έτσι ώστε τα δεδομένα σας να μπορούν να προβληθούν μόνο από συνδεδεμένα μέλη. Ανάλογα με την κατάσταση, μπορείτε ακόμη και να κάνετε κατάλληλες ομαδοποιήσεις και να εξαιρέσετε ορισμένες επαφές από συγκεκριμένες πληροφορίες.
  
  Εάν ένας εργοδότης ήθελε να έχει πρόσβαση στις πληροφορίες του αιτούντος, θα πρέπει να επικοινωνήσει εκ των προτέρων με τον αιτούντα. Ταυτόχρονα, ωστόσο, υπάρχει η δυσκολία που δίκτυα προσανατολισμένα στον ελεύθερο χρόνο, όπως το Facebook, για παράδειγμα, αναφέρονται ρητά στη χρήση για καθαρά ιδιωτικούς σκοπούς στους όρους και τις προϋποθέσεις τους και απαγορεύουν ρητά τη χρήση των επιχειρήσεων. Ωστόσο, διαφέρει με τα επαγγελματικά δίκτυα όπως το Xing ή το LinkedIn:
  
  Κατά κανόνα, οποιοσδήποτε σκέφτεται τουλάχιστον την πρόσληψη από πιθανούς εργοδότες εγγράφεται εδώ, επειδή η χρήση του προφίλ παρέχει σαφώς τη δυνατότητα επαγγελματικής αυτο-παρουσίασης. Το άρθρο 32 του BDSG επιτρέπει τη συλλογή προσωπικών δεδομένων από αιτούντες για τους σκοπούς της εργασιακής σχέσης, εάν αυτό φαίνεται απαραίτητο για επιχειρηματικούς λόγους.
  
  Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, εάν υπάρχουν ενδείξεις για ποινικό αδίκημα, αλλά και εάν "δεν υπερισχύει το έννομο συμφέρον του εργαζομένου για τον αποκλεισμό της συλλογής, επεξεργασίας ή χρήσης, ιδίως το είδος και η έκταση δεν είναι δυσανάλογα σε σχέση με η αιτία."
  
  Στην πραγματικότητα, το συμφέρον του αιτούντος δεν υπερβαίνει το γεγονός ότι κατά την εγγραφή σε δίκτυο προσανατολισμένο στην εργασία, πρέπει να αναμένει από τους εργοδότες να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα του. Σύμφωνα με την Ενότητα 32 Παράγραφος 1 Ρήτρα 1 σε συνδυασμό με την Ενότητα 4 Παράγραφος 2 Αρ. 2 BDSG, ο εργοδότης μπορεί να συλλέγει και να χρησιμοποιεί τα προσβάσιμα προσωπικά δεδομένα για επαγγελματικούς σκοπούς.




• Δεδομένα προσβάσιμα σε επαφές

  Μια άλλη ειδική περίπτωση είναι όταν ένας υποψήφιος καθιστά συνειδητά τα προσωπικά του δεδομένα διαθέσιμα στους δικούς του φίλους ή επαφές σε δίκτυα. Εδώ, για παράδειγμα, ένας εργοδότης θα πρέπει πρώτα να στείλει ένα αίτημα φιλίας στο Facebook για να μπορεί να δει λεπτομέρειες σχετικά με τον πιθανό αιτούντα.
  
  Όπως ήδη αναφέρθηκε, οι γενικοί όροι και προϋποθέσεις των φορέων εκμετάλλευσης δικτύου αποκλείουν την εμπορική έρευνα. Ωστόσο, υπάρχει μια εξαίρεση: η συλλογή, επεξεργασία και χρήση των δεδομένων επιτρέπεται εάν ο αιτών έχει συναινέσει ρητά.
  
  Αυτό, με τη σειρά του, δίνεται μόνο εάν ο εργοδότης έχει επισημάνει την προβλεπόμενη συλλογή δεδομένων. Θεωρείται ότι δεν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας εάν ένας εργοδότης αποκρύψει την πραγματική του ταυτότητα και ανησυχίες και ο αιτών αποδέχεται, για παράδειγμα, ένα αίτημα φιλίας από ένα ψεύτικο προφίλ.