Επιστολή καταλληλότητας: ορισμός και συμβουλές

Περιεχόμενο

Επιστολή καταλληλότητας: τι είναι ούτως ή άλλως;
Ποιος ετοιμάζει ένα γράμμα καταλληλότητας;
Πότε μπορεί να ζητηθεί επιστολή καταλληλότητας;
Επιστολή καταλληλότητας: περιεχόμενο, δομή και συμβουλές
Περιγραφή του εαυτού σας
Επεξήγηση του λόγου της έκθεσης
Περιγραφή του προς αξιολόγηση θέματος
Σύσταση του αιτούντος
Διαβάστε περισσότερες συμβουλές και φακέλους εφαρμογών εδώ
Συμβουλές εφαρμογής
Συμβουλές για το βιογραφικό
Συμβουλές για την κάλυψη επιστολών
Ειδικές μορφές αίτησης
Συμβουλές για αναφορές εργασίας
Ειδικές συμβουλές εφαρμογής
Κάντε αίτηση στο εξωτερικό

Ορισμένες εταιρείες περιορίζονται στα απολύτως απαραίτητα κατά την υποβολή αίτησης. Συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό, ολοκληρωμένο. Άλλοι εργοδότες, από την άλλη πλευρά, θα ήθελαν πλήρη και εκτεταμένα έγγραφα. Δείγματα εργασίας, αναφορές, επιστολή κινήτρων και μερικές φορές α Επιστολή καταλληλότητας απαιτούνται ή τουλάχιστον έχουν θετική επίδραση στις πιθανότητες του αιτούντος. Ορισμένοι αιτούντες εργασία έχουν προβλήματα με το γράμμα της καταλληλότητας, καθώς είναι κατ 'εξαίρεση και δεν αποτελεί ένα από τα σταθερά στοιχεία κάθε εφαρμογής. Εάν ενδιαφέρεστε πραγματικά για τη θέση, ωστόσο, δεν μπορείτε να αποφύγετε την υποβολή επιστολής καταλληλότητας εάν το ζητήσει η εταιρεία. Εξηγούμε τι κρύβεται πίσω από ένα γράμμα καταλληλότητας και τι πρέπει να προσέξετε με ένα ...

Επιστολή καταλληλότητας: τι είναι ούτως ή άλλως;

Ξέρετε τι είναι ένα γράμμα καταλληλότητας; Πρέπει να είναι η απάντηση Οχι δυνατά, σίγουρα δεν είστε μόνοι σε αυτό, αλλά στην καλή παρέα πολλών άλλων υποψηφίων. Επομένως υπάρχει δύο βασικοί λόγοι: Από τη μία πλευρά, το γράμμα καταλληλότητας σε γερμανόφωνες χώρες δεν έχει προχωρήσει ακόμη τόσο πολύ και απαιτείται μόνο περιστασιακά από εταιρείες για τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Από την άλλη πλευρά, το έγγραφο είναι επίσης γνωστό ως συστατική επιστολή ή επιστολή αναφοράς.

Τα διαφορετικά ονόματα προέρχονται από το γεγονός ότι η επιστολή κάνει ακριβώς αυτό που υποδηλώνουν οι όροι: Είναι μια σύσταση προς τον πιθανό εργοδότη ότι ο υποψήφιος είναι καλός υπάλληλος. Ταυτόχρονα πιστοποιεί ότι Καταλληλότητα και προσόντα ενός αιτούντος και δηλώνει ότι έχει τις απαραίτητες γνώσεις και προσόντα για τη θέση.

Με την επιστολή καταλληλότητας, η εταιρεία λαμβάνει από άλλη πηγή αξιολόγηση των δεξιοτήτων ενός υποψηφίου. Εκτός από τη λογικά βέλτιστη παρουσίαση του εαυτού σας από τον ίδιο τον αιτούντα, το γράμμα καταλληλότητας προσθέτει την άποψη ενός τρίτου - μια επιπρόσθετη αντικειμενική άποψη των πραγμάτων.

Ποιος ετοιμάζει ένα γράμμα καταλληλότητας;

Υπάρχουν πολλοί άνθρωποι που μπορούν να γράψουν ένα γράμμα καταλληλότητας. Ωστόσο, είναι αμφίβολο ποιος είναι υπεύθυνος για την τρέχουσα κατάσταση Κάντε την πιο λογική συνεισφορά μπορεί και πρέπει επομένως να συμπεριληφθεί καλύτερα στην εφαρμογή. Μπορεί επίσης να είναι αποφασιστικό αν ψάχνετε για αποδεικτικά στοιχεία συγκεκριμένων ικανοτήτων ή, για παράδειγμα, θέλετε να συμπεριλάβετε έναν δικηγόρο για την κοινωνική σας συμπεριφορά.

Υπάλληλοι και συνάδελφοι από την τελευταία σας δουλειά, το αφεντικό ή τη διεύθυνση υπό την οποία έχετε ήδη εργαστεί, ίσως ακόμη και καθηγητές από το πανεπιστήμιο που, για παράδειγμα, έχουν αναλάβει την επίβλεψη της πτυχιακής ή μεταπτυχιακής εργασίας σας. Οι πελάτες με τους οποίους έχετε εργαστεί στενά θα μπορούσαν επίσης να ζητηθούν επιστολή καταλληλότητας για να επιβεβαιώσουν τις ικανότητές σας.

Κάθε γράμμα καταλληλότητας μπορεί να έχει θετικό αποτέλεσμα και να ολοκληρώνει την εικόνα που δείχνετε για τον εαυτό σας στην εφαρμογή. Μερικοί προσλήψεις άφησαν τη λέξη υψηλότερης βαθμολογίας αναφορές έχουν μεγαλύτερη σημασία και εκτιμούν την αξιοπιστία της κάπως υψηλότερη.

Πότε μπορεί να ζητηθεί επιστολή καταλληλότητας;

Κάθε εταιρεία μπορεί να αποφασίσει μόνη της πώς λειτουργεί ακριβώς μια διαδικασία αίτησης και ποια έγγραφα απαιτούνται και βαθμολογούνται θετικά. Θεωρητικά, μπορεί να ζητηθεί ένα γράμμα καταλληλότητας για κάθε θέση. Στην Αμερική ειδικότερα, οι συστάσεις αποτελούν ουσιαστικό μέρος των εφαρμογών, στη Γερμανία αυτή η τάση δεν έχει ακόμη αξιοποιηθεί τόσο έντονα.

Ακόμα υπάρχει μερικές καταστάσειςστην οποία ζητείται πιο συχνά επιστολή καταλληλότητας. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε ένα τέτοιο έγγραφο από μόνοι σας ως πρόσθετο έγγραφο για να ξεχωρίσετε από άλλους υποψηφίους και να παράσχετε περισσότερες πληροφορίες.

Για παράδειγμα, εάν είστε δικαιούστε μια προσφορά και θέλουν να υποβάλουν αίτηση ή να επιδιώξουν μια διοικητική θέση, μια επιστολή επάρκειας μπορεί να έχει πολλά πλεονεκτήματα. Υπογραμμίζετε τις φιλοδοξίες σας για άλλη μια φορά και επιβεβαιώνετε εκ νέου αυτές και την προσωπική σας καταλληλότητα.

Από την άλλη πλευρά, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα γράμμα καταλληλότητας στην αρχή της καριέρας να είναι ένας σημαντικός παράγοντας. Σε αυτό το σημείο, εξακολουθεί να υπάρχει έλλειψη επαγγελματικής εμπειρίας για να αποδείξετε τα προσόντα σας. Μια επιστολή καταλληλότητας από έναν συνάδελφο ή αφεντικό από μια ολοκληρωμένη πρακτική άσκηση μπορεί να καλύψει αυτό το κενό.

Επιστολή καταλληλότητας: περιεχόμενο, δομή και συμβουλές

Η επιστολή καταλληλότητας θα σταλεί ως επίσημο έγγραφο χρησιμοποιείται για την αίτησή σας και πρέπει να πληροί τα σχετικά κριτήρια. Αυτό αυξάνει τον επαγγελματισμό και επίσης την αξιοπιστία της γραφής. Η βασική δομή μιας επιστολής καταλληλότητας βασίζεται στην επιχειρηματική αλληλογραφία.

Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να περιέχει τις πληροφορίες σχετικά με τον εκθέτη στο επιστολόχαρτο. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση καθώς και την εταιρεία και τη θέση εκεί. Είναι επίσης σημαντικό να μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας, κατά προτίμηση έναν αριθμό τηλεφώνου. Οι υπεύθυνοι ανθρώπινου δυναμικού θέλουν να ρωτήσουν ξανά, να επιβεβαιώσουν το γράμμα καταλληλότητας μέσω τηλεφώνου και έτσι να πείσουν για άλλη μια φορά για την εντύπωση που έχουν αποκτήσει.

Η κλασική δομή περιλαμβάνει πριν από το πραγματικό κείμενο της επιστολής καταλληλότητας Ημερομηνία και θέμα καθώς και το (αν είναι δυνατόν χειρόγραφο) υπογραφή στο τέλος του εγγράφου.

Όσον αφορά το περιεχόμενο μιας επιστολής καταλληλότητας, ο συγγραφέας έχει σε μεγάλο βαθμό ελεύθερο χέρι. Μετά από όλα, είναι για του προσωπική αντίληψη και κρίση. Επομένως, δεν υπάρχει ακριβής προδιαγραφή, αλλά υπάρχουν μερικές συμβουλές που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη σύνταξη επιστολής καταλληλότητας:

Περιγραφή του εαυτού σας
Στην αρχή, το γράμμα καταλληλότητας θα πρέπει να αναφέρει εν συντομία ποιος είναι πραγματικά ο εκθέτης. Με αυτόν τον τρόπο, ο υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να πάρει μια ιδέα για το ποιος έγραψε το έγγραφο και τη σχέση μεταξύ του αιτούντος και του εκθέτη. Αυτή η εισαγωγή δεν πρέπει να είναι μεγάλη, αλλά πρέπει να περιέχει τις βασικές πτυχές: Ποιος είναι ο κριτής; Από πού προέρχεται η σύνδεση; Ποια ήταν η σχέση κατά τη διάρκεια της συνεργασίας;
Επεξήγηση του λόγου της έκθεσης
Ο λόγος για τον οποίο καταρτίζεται το γράμμα καταλληλότητας θα πρέπει επίσης να αναφερθεί εν συντομία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή είναι η απόφαση του αιτούντος να αναζητήσει νέα θέση, γι 'αυτό τερματίστηκε η συνεργασία.
Περιγραφή του προς αξιολόγηση θέματος
Το κύριο μέρος της επιστολής καταλληλότητας συνίσταται στην υποκειμενική αξιολόγηση. Στην περίπτωση μιας τέτοιας επιστολής, αυτό γράφεται με τη μορφή του πρώτου προσώπου, καθώς αφορά την προοπτική του αξιολογητή. Πάνω απ 'όλα, πρέπει να δοθεί έμφαση στις δεξιότητες και τις ικανότητες που σχετίζονται ιδιαίτερα με τη νέα θέση και που απαιτούνται από τον εργοδότη.
Σύσταση του αιτούντος
Εκτός από τα καθαρά προσόντα, πρέπει επίσης να γίνει μια άμεση σύσταση. Η ακριβής διατύπωση εξαρτάται από εσάς, αλλά στην ουσία θα πρέπει να αφορά την πρόταση στην εταιρεία ότι ο αιτών είναι υπάλληλος που θα θέλατε να έχετε στη δική σας ομάδα. Ωστόσο, αυτή η σύσταση δεν πρέπει να υπερβάλλεται, διαφορετικά μπορεί να βλάψει την αξιοπιστία.

Διαβάστε περισσότερες συμβουλές και φακέλους εφαρμογών εδώ

Συμβουλές εφαρμογής

✔ Λίστα ελέγχου εφαρμογής
✔ ABC συμβουλών εφαρμογής
✔ Πρότυπα εφαρμογών
✔ Δείγμα εφαρμογής
✔ Φάκελος εφαρμογής
✔ Συνοδευτική επιστολή
✔ Φωτογραφία εφαρμογής
✔ Εξώφυλλο
✔ Σύντομο προφίλ
✔ Σελίδα προφίλ
✔ Τρίτη σελίδα
✔ Φέιγ βολάν εφαρμογής
✔ Γράψτε μια εφαρμογή
✔ Επαγγελματική εφαρμογή
✔ Προπόνηση εφαρμογών

Συμβουλές για το βιογραφικό

✔ Συνέχιση λίστας ελέγχου
✔ Συνέχιση προτύπων
✔ Βιογραφικό σημείωμα σε μορφή πίνακα
✔ Αμερικανικό βιογραφικό
✔ Επαγγελματικό βιογραφικό
✔ Λεπτομερές βιογραφικό σημείωμα
✔ Ηλεκτρονικό βιογραφικό
✔ Πρακτική άσκηση στο βιογραφικό
✔ Χόμπι στο βιογραφικό
✔ Ανεργία στο βιογραφικό
✔ Κενά στο βιογραφικό
✔ Διαλείμματα στο βιογραφικό
✔ Λεπτό βιογραφικό;

Συμβουλές για την κάλυψη επιστολών

✔ Συνοδευτική επιστολή
✔ Εισαγωγική πρόταση στη συνοδευτική επιστολή
✔ Τελική πρόταση στο συνοδευτικό γράμμα
✔ Επιστολόχαρτο εφαρμογής
✔ Επικεφαλίδα
✔ Θέμα στη συνοδευτική επιστολή
✔ Ενδιαφέροντα για τη συνοδευτική επιστολή
✔ Πλεονεκτήματα στο συνοδευτικό γράμμα
✔ Διατυπώστε τις προσδοκίες των μισθών
✔ Δικαιολογήστε την αλλαγή εργασίας
✔ Αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης;
✔ PS: Ένα τέχνασμα εφαρμογής
✔ Συνημμένα

Ειδικές μορφές αίτησης

✔ 11 έντυπα αίτησης
✔ Ανεπιθύμητη εφαρμογή
✔ Ανεπιθύμητη εφαρμογή
✔ Σύντομη εφαρμογή
✔ Επιστολή παρακίνησης
✔ Άτυπη εφαρμογή
✔ Εφαρμογή σύμφωνα με το DIN 5008
✔ Εφαρμογή ανταρτών

Συμβουλές για αναφορές εργασίας

✔ Αξιολογήστε την αναφορά εργασίας σας
✔ Διατυπώσεις αναφοράς
✔ Ενδιάμεση έκθεση
✔ Περιγραφή εργασίας
✔ Προτεινόμενες επιστολές
✔ Αναφορές & δείγματα
✔ Λίστα αναφοράς

Ειδικές συμβουλές εφαρμογής

✔ Εφαρμογή χωρίς επαγγελματική εμπειρία
✔ Εσωτερική εφαρμογή
✔ Εφαρμόστε διακριτικά
✔ Εφαρμογή με αναπηρία
✔ Εφαρμογή email
✔ Ηλεκτρονική εφαρμογή
✔ Φάκελος διαδικτυακής εφαρμογής
✔ Αίτηση για πρακτική άσκηση
✔ Αίτηση για μαθητεία
✔ Εφαρμογή ως έκτακτος εργαζόμενος
✔ Αίτηση για μίνι θέσεις εργασίας
✔ Εφαρμογή ως εργαζόμενος μαθητής
✔ Αίτηση με πτυχίο
✔ Εφαρμογή μετά τον τερματισμό
✔ Στρατηγικές για τους μακροχρόνια ανέργους
✔ Ανταλλαγή θέσεων εργασίας γραφείου απασχόλησης
✔ Καμία απάντηση στην εφαρμογή
✔ Απολύστε εργοδότες;
✔ Απόρριψη αίτησης
✔ Ανάληψη εφαρμογής
✔ Ευχαριστώ γράμματα
✔ Προστασία δεδομένων
✔ Βοήθεια εφαρμογής
✔ Αφαιρέστε το κόστος εφαρμογής
✔ Έντυπα αίτησης